Für Sendungen außerhalb der EU ist es wichtig, einige Papiere mit der Sendung zu versenden.

Für jede Sendung gilt:
Bei der Eingabe ist eine gute Beschreibung von HS (Taric-Code), Herkunftsland und Warenwert wichtig. 
Zudem sollten sie dem Paket 4x eine Handelsrechnung beifügen.

Auf der Handelsrechnung sollten sie mindestens die folgenden Daten angeben:
-Absender
-Empfänger
-Rechnungsnummer
-Rechnungsdatum
-Nummer, Beschreibung, Preis pro Artikel pro Artikel
-eine HS/Taric-Nummer pro Artikel
-Ursprungsland, wenn das Ursprungsland die EU ist, dann die folgende Erklärung:

Der Ausführer/Exporter der Ware erklärt somit, dass diese Ware, sofern nichts anderes angegeben ist, Präferenzursprungs ist.
Ist der Ursprung außerhalb der EU, wird die Ware durch folgende Aussagen gekenntzeichnet: Hergestellt in (Herkunftsland).

Wenn Sie keine Rechnung haben, können Sie von aktuellen Sendungen eine Proforma-Rechnung erhalten.

Wenn der Wert der Sendung 1000 Euro übersteigt, ist ein Exportdokument erforderlich. Auf Wunsch ist es uns eventuell möglich dieses für Sie vorzubereiten. Die Kosten betragen 20 Euro pro Dokument. Wir benötigen eine einmalige Genehmigung für die direkte Vertretung von Ihnen.